Name und Anschrift des Verantwortlichen:

Universität NRW - Landesrektorenkonferenz der Universitäten e. V.
Palmenstraße 16
40217 Düsseldorf

Vertreten durch:

Vorsitzender des Vereins: Prof. Dr. Johannes Wessels
Sprecherin der Initiative: Prof. Dr. Birgitta Wolff
Geschäftsführer des Vereins: Sebastian Kraußer

E-Mail: info@humboldt-n.nrw

 

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Auskunft und nur auf persönliche Anfrage. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (auf Basis einer Einwilligung).

Art der verarbeiteten Daten:
Um zu gewährleisten, dass wir unsere Leistungen Ihnen gegenüber erbringen können, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Angaben zur Person
  • Tätigkeit/ Funktion
  • Korrespondenzadresse

Löschfristen:
Die Daten werden nach Beantwortung Ihrer Anfrage umgehend gelöscht.
 

Newsletter

Mit  dem Newsletter-Abonnement wird Ihre E-Mail-Adresse an den*die für die Verarbeitung Verantwortliche*n übermittelt. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einer sogenannten Opt-In-Funktion. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden mit einer E-Mail an info@humboldt-n.nrw . Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

 

Kontaktformular zur Anmeldung zur Humboldtn-School

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular für die Anmeldung zur Humboldtn-School vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

(1)  Name

(2)  Vorname

(3)  Geburtsdatum

(4) E-Mail-Adresse

(5) Universität/Institut

(6) Fach

(7) Immatrikulationsbescheinigung/Abschlusszeugnis (mit den entsprechenden Daten)

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

(1) Die IP-Adresse des Nutzers

(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Erhebungsvorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über info@humboldt-n.nrw möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für die interne Verarbeitung verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme, für die Organisation und Abwicklung der Humboldtn-School.

Die sonstigen erhobenen personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald deren Speicherung für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer nur per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er auch hier der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen; in einem solchen Fall kann die Konversation jedoch nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden im Falle des Widerrufs gelöscht.
 

Weitergabe der Daten an Dritte

Sofern zur Klärung einer Anfrage eine Weiterleitung notwendig ist, erfolgt diese an:
Die am Verbundprojekt beteiligten Universitäten
Die Landesrektorenkonferenz der Universitäten in NRW
Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Eine Datenübermittlung in ein Land außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.
 

Betroffenenrechte

Die DSGVO sieht folgende Rechte für Betroffenen vor:

  1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art.17 DSGVO)
  4. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  6. Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht, der der Verantwortliche unterliegt, sind die Rechte vom Betroffenen nur eingeschränkt wahrnehmbar.

Ihnen steht jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu.

LDI NRW
Kavallerierstr. 2-4
40213 Düsseldorf